Panduan Lengkap untuk Perusahaan, Sekolah, dan Organisasi di Indonesia
Flado Visa Agency – Lebih dari 5 Tahun Pengalaman dalam Layanan Imigrasi Profesional
Untuk memproses jenis-jenis visa tertentu di Indonesia, perusahaan, sekolah, atau organisasi yang mengundang wajib mendaftarkan Akun Sponsor (Sponsor Account) resmi di sistem imigrasi (Visa Online Portal).
Dokumen ini menjelaskan alasan kewajiban tersebut, bagaimana prosesnya berjalan, serta mengapa berbagai brand global mempercayakan dokumen korporat dan kebutuhan imigrasi mereka kepada Flado Visa Agency.
1. Jenis Visa yang Wajib Memiliki Sponsor Resmi (Perusahaan, Sekolah, Organisasi)
Beberapa visa dapat sepenuhnya disponsori oleh agen yang berlisensi.
Namun, banyak kategori visa secara hukum harus disponsori langsung oleh perusahaan atau lembaga yang memberikan undangan.
Jenis visa tersebut meliputi:
- KITAS Kerja (E23)
- Visa Magang & Pelatihan (Internship & Training visas)
- KITAS Magang & Pelatihan
- Visa/KITAS Atlet & Penampil (Athlete & Performer visas/KITAS)
- KITAS Pelajar
- Visa untuk Teknisi Spesialis
- Visa Pelaut
- Visa Seminar, Konferensi, dan Pameran
- Semua visa yang memerlukan Surat Undangan (Invitation Letter) resmi dari PT/CV atau lembaga terkait
Meskipun pemohon berkomunikasi langsung dengan Flado, yang menjadi sponsor resmi tetap perusahaan atau organisasi pengundang.
Flado mengelola seluruh proses visa atas nama sponsor tersebut.
2. Mengapa Registrasi Akun Sponsor Wajib Dilakukan
Akun Sponsor diperlukan untuk:
- mengajukan permohonan visa,
- menyetujui setiap pemohon yang diundang,
- menerima notifikasi resmi dari imigrasi,
- memantau status proses,
- menerbitkan KITAS dan dokumen akhir.
Tanpa Akun Sponsor, permohonan visa tidak dapat diproses, meskipun seluruh dokumen lengkap.
3. Dokumen yang Diperlukan dari Perusahaan Sponsor
Flado menyiapkan seluruh dokumen, template, format, dan surat sesuai standar imigrasi.
Perusahaan hanya perlu menyediakan:
- NIB, AKTA, NPWP (dokumen korporat)
- KTP/Paspor Direktur + foto
- Email dan nomor telepon perusahaan
- Alamat resmi perusahaan
- Surat Surat Permohonan Reg Akun yang telah ditandatangani
- Surat Guarantee Letter (untuk setiap pemohon)
Semua template disediakan oleh Flado.
Semua proses dilakukan secara elektronik — tidak memerlukan dokumen fisik.
Biaya registrasi Akun Sponsor: IDR 1.500.000 (sekali saja)
Gratis bagi perusahaan yang memproses visa melalui Flado.
4. Mengapa Perusahaan Global Mempercayakan Dokumen Mereka kepada Flado
Flado Visa Agency telah mencapai:
- 900+ ulasan terverifikasi
- 7.700+ visa yang diterbitkan
- 3.500+ perpanjangan visa
- lebih dari 5 tahun pengalaman mendampingi ekspatriat di seluruh Indonesia
- klien dari 150+ negara
Kami bekerja secara transparan, patuh hukum, dan menjaga keamanan data secara profesional.
5. Brand & Korporasi Global yang Bekerja Sama dengan Flado
(Dengan tahun pendirian dan data korporasi resmi)
Flado dipercaya oleh berbagai pemimpin industri di seluruh dunia.
Saudi Aramco
Salah satu perusahaan energi terbesar dan paling berpengaruh di dunia.
- 75.000+ karyawan
- Didirikan: 29 Mei 1933 (92 tahun sejarah)
BP (British Petroleum)
Perusahaan energi terintegrasi global yang beroperasi di lebih dari 70 negara.
- 70.100 karyawan
- Didirikan: 14 April 1909 (116 tahun lalu)
BYD Auto
Produsen otomotif dan pemimpin global kendaraan listrik dari Tiongkok.
- 4.304.073 kendaraan diproduksi pada tahun 2024
Wärtsilä
Perusahaan global di bidang maritim dan energi yang beroperasi di lebih dari 70 negara.
- Didirikan: 1855 (169 tahun lalu)
- Melakukan audit kepatuhan lengkap terhadap Flado sebelum bekerja sama
VinFast
Produsen mobil terbesar di Vietnam dan salah satu perusahaan otomotif dengan pertumbuhan tercepat di Asia.
Sandvik Group
Korporasi teknologi industri dan rekayasa dari Skandinavia.
- Didirikan: 1862 (163 tahun lalu)
- Berkantor pusat di Stockholm, Swedia
Vantiva (Prancis)
Perusahaan teknologi global berskala besar.
- Didirikan oleh General Electric
- Tanggal pendirian: 27 Februari 1893
- 16.676 karyawan (2021)
Klien Korporat Lainnya (pilihan)
(daftar lengkap tersedia sesuai permintaan)
- MUFG Bank Japan
- Lockton Insurance Brokers
- HOYA Corporation
- SalesWorks Group
- Nutrifood Indonesia
- Fartrade Australia
- Les Mills Group Australia
- GrocerPlus Malaysia
- Detecon Consulting (Jerman)
- DNS Global
- TMX Vietnam
- Common Purpose International
- First One Realty Australia
- FPlus Healthcare
- Koenig Tours
- EKW Refractories
- Weave House
- Ambition Outcomes
- Design by Spirit
- Social Radio
- Stafag Group
- dan banyak perusahaan lainnya dalam bidang teknologi, engineering, kesehatan, keuangan, dan konsultasi.
6. Keamanan & Kepatuhan
- Dokumen tidak pernah dibagikan kepada pihak ketiga mana pun.
- Dokumen digunakan hanya untuk:
(1) registrasi Akun Sponsor
(2) penyusunan dokumen imigrasi untuk pemohon yang Anda undang - Tidak ada permohonan yang diajukan tanpa persetujuan resmi dari perusahaan Anda.
- Hukum imigrasi Indonesia memiliki sanksi berat untuk pelanggaran —
Flado mematuhi 100% regulasi yang berlaku.
Data Anda aman dan ditangani secara profesional.
7. Proses Registrasi Akun Sponsor (Step-by-Step)
- Perusahaan mengirimkan dokumen digital
- Flado menyiapkan semua surat dan template
- Perusahaan menandatangani dan mengembalikan (scan atau e-signature diterima)
- Flado mengajukan permohonan registrasi
- Waktu proses: 5–10 hari kerja
- Setelah akun aktif, proses visa dapat dimulai segera
8. Jika Perusahaan Sudah Memiliki Akun Sponsor
A. Anda memiliki akses
Kirimkan login & password — kami dapat langsung memulai.
B. Akses hilang
Flado dapat:
- memulihkan akun,
- mengganti email login,
- mereset password,
- membuka blokir profil.
C. Akun dikelola oleh agen lain
Jika Anda berpindah ke Flado:
- kami siapkan surat serah-terima akses,
- memperbarui kontak resmi,
- mengambil alih pengelolaan akun sepenuhnya.
9. Untuk Ekspatriat yang Perlu Menjelaskan Ini kepada Perusahaan
Anda dapat membagikan dokumen ini langsung ke HR atau manajemen perusahaan Anda.
Mereka hanya perlu menghubungi kami dengan pesan:
“Kami ingin mendaftarkan perusahaan kami sebagai sponsor visa melalui Flado dan memulai kerja sama.”
Kami akan memandu seluruh proses dan menyiapkan semua dokumen.
10. Mengapa Memilih Flado
- Dipercaya oleh berbagai korporasi global
- Ribuan visa telah diproses di seluruh Indonesia
- Kepatuhan penuh terhadap hukum imigrasi
- Penanganan dokumen yang aman
- Layanan cepat dan profesional
- Semua template dan surat disiapkan sepenuhnya oleh Flado
Anda fokus pada bisnis — Flado mengelola seluruh proses imigrasi dengan aman dan efisien.
Kontak Flado Visa Agency
WhatsApp / Telegram: +6281239134485
Email: visa@flado.id