Visa untuk seniman, musisi, atlet, pembicara, peserta pameran, tenaga ahli industri, peserta magang, dan tim proyek internasional. Flado Indonesia membantu perusahaan, penyelenggara acara, sekolah, dan lembaga tuan rumah memilih visa Indonesia yang tepat, menyiapkan dokumen sponsor, serta mengoordinasikan permohonan perorangan maupun kelompok.
Baik acara Anda berlangsung di Bali, Jakarta, maupun wilayah Indonesia lainnya, tim kami dapat menangani alur imigrasi sejak pendaftaran akun sponsor hingga pengiriman e-Visa. Kami menyampaikan harga visa Flado yang sudah termasuk biaya penerbitan, tanpa memisahkan pungutan pemerintah dan biaya jasa agen.
Siapa yang Memerlukan Visa Khusus Indonesia?
- Seni dan hiburan: musisi, DJ, penampil, aktor, penari, kru panggung, dan teknisi acara.
- Olahraga dan kompetisi: atlet, pelatih, manajer tim, serta ofisial turnamen.
- Konferensi, pameran, dan penampilan publik: pembicara tamu, dosen, presenter, tokoh publik, peserta pameran, dan tim pameran dagang.
- Penugasan industri dan korporasi: konsultan teknologi, auditor, tim pengendalian mutu, spesialis layanan purnajual, serta teknisi mesin.
- Program pendidikan dan kelembagaan: peserta magang akademik, peserta pelatihan perusahaan, serta penempatan profesional jangka pendek yang disetujui.
- Kunjungan khusus lainnya: bergabung dengan kapal dan mengikuti proses persidangan.
Indeks visa ditentukan oleh kegiatan yang benar-benar dilakukan, pihak pengundang, lama kunjungan, dan pengaturan imbalan atau pembayaran. Visa kunjungan kategori C bukan izin kerja tanpa batas; pekerjaan tetap atau kegiatan di luar tujuan visa mungkin memerlukan KITAS Kerja yang sesuai.
Kategori Visa Khusus: C7 hingga C22B
Tabel berikut memuat kategori khusus dalam panduan layanan awal kami, dengan tambahan pilihan C7C dan C22 agar lebih lengkap. Ini adalah daftar layanan pilihan, bukan seluruh jenis visa kategori C yang diterbitkan Indonesia.
| Kode visa | Jenis visa / kegiatan | Tujuan umum |
|---|---|---|
| C7 | Pertunjukan seni dan budaya | Pertunjukan seni dan budaya, seperti teater, tari, dan sirkus. Cakupan yang diizinkan bergantung pada kegiatannya dan klasifikasi indeks yang berlaku. |
| C7A | Visa penampil musik | Musisi, penyanyi, DJ, dan penampil musik lain pada konser, festival, atau acara; imbalan dapat diperbolehkan dalam batas tujuan spesifik visa ini. |
| C7B | Kru musik / dukungan teknis | Kru suara, pencahayaan, panggung, dan kru teknis pendamping lainnya yang mendukung pertunjukan musik. |
| C7C | Demonstrasi keterampilan profesional | Kunjungan singkat untuk memperagakan keterampilan profesional atau kreatif pada acara, lokakarya, atau presentasi sesuai cakupan visa. |
| C8A | Visa atlet / kompetisi | Atlet asing atau peserta yang mengikuti kegiatan olahraga dan kompetisi resmi. |
| C8B | Visa pelatih / ofisial olahraga | Pelatih, manajer, wasit, dan ofisial pendamping atlet; bukti hubungan dengan tim atau atlet dapat diminta. |
| C10 | Pembicara / presenter undangan | Pembicara, dosen, presenter, dan tokoh publik dalam acara undangan tanpa membentuk hubungan kerja dengan pihak Indonesia berdasarkan kategori kunjungan ini. |
| C11 | Visa pameran / pameran dagang | Keikutsertaan dalam pameran dan pekan dagang, termasuk presentasi, promosi, atau penjualan barang dan jasa sejauh diizinkan oleh visa. |
| C13 | Pelaut / bergabung dengan kapal | Perjalanan untuk bergabung dengan kapal di Indonesia; pekerjaan awak kapal dan izin tambahan harus sesuai dengan penugasan sebenarnya. |
| C16 | Konsultasi / pelatihan industri | Konsultasi, pelatihan, dan kerja sama terkait teknologi industri, mutu produk, desain, inovasi, atau pemasaran luar negeri. |
| C17 | Audit / kontrol kualitas / inspeksi | Audit, kontrol kualitas, dan pemeriksaan terkait cabang atau fasilitas perusahaan yang beroperasi di Indonesia. |
| C18 | Calon tenaga kerja asing / uji coba kerja | Penugasan masa percobaan atau uji coba kerja tertentu bagi calon pekerja asing; bukan visa untuk hubungan kerja tanpa batas waktu. |
| C19 | Layanan purnajual | Pelayanan pelanggan setelah penjualan untuk produk yang dibuat di luar negeri. |
| C20 | Pemasangan / perbaikan mesin impor | Pemasangan, pemeliharaan, atau perbaikan mesin yang terkait pembelian dari luar negeri. |
| C21 | Proses pengadilan | Kehadiran atau partisipasi dalam suatu perkara pengadilan atau proses hukum lain yang memenuhi ketentuan di Indonesia. |
| C22 | Magang / pelatihan | Kategori magang yang lebih luas, dengan dokumen sesuai program serta pilihan masa tinggal singkat atau lebih panjang. |
| C22A | Magang akademik | Magang guna memenuhi persyaratan akademik dari lembaga pendidikan di luar negeri. |
| C22B | Magang perusahaan | Program magang terstruktur untuk mengembangkan keterampilan dan pengalaman di perusahaan, kantor, atau tempat kerja di Indonesia. |
Memerlukan kategori lain, seperti kursus singkat, pengambilan gambar, atau kunjungan bisnis umum? Lihat panduan lengkap visa Tipe C di situs Flado berbahasa Inggris. Jika Anda ragu apakah kegiatan tergolong kunjungan acara atau pekerjaan, Flado dapat meninjau kasus sebelum permohonan diajukan.
Masa Berlaku Visa, Lama Tinggal, dan Perpanjangan
- C7A, C7B, dan C7C: umumnya izin tinggal 30 hari, sekali masuk, dan tidak dapat diperpanjang.
- C8A, C8B, C10, C11, C13, C16, C17, C19, C20, dan C21: umumnya masa tinggal awal 60 hari; perpanjangan mungkin tersedia sesuai indeks dan kondisi masing-masing.
- C18: kategori uji coba kerja selama 90 hari yang pada umumnya tidak dapat diperpanjang dengan izin tinggal kunjungan yang sama.
- C22, C22A, dan C22B: mungkin tersedia pilihan magang jangka pendek dan lebih panjang, termasuk masa tinggal awal 60 hari atau 180 hari, dengan ketentuan perpanjangan yang berbeda.
Sekali masuk berarti visa digunakan untuk satu kali kedatangan; keluar dari Indonesia umumnya mengakhiri izin tinggal tersebut. Batas waktu masuk yang tercantum pada visa berbeda dari jangka waktu tinggal setelah kedatangan. Kami memastikan durasi yang berlaku dan rencana perpanjangan sebelum memproses permohonan. Untuk kasus dalam negeri yang memenuhi syarat, baca informasi Bridging Visa.
Siapa yang Dapat Menjadi Sponsor atau Pihak Pengundang?
Untuk pengajuan yang melibatkan perusahaan, acara, dan lembaga pendidikan, pihak pengundang di Indonesia umumnya menjadi organisasi yang bertanggung jawab. Tergantung indeks visa dan jalur pengajuan, pihak tersebut mungkin membutuhkan akun sponsor imigrasi yang terdaftar dan dokumen pendukung. Persyaratannya spesifik untuk tiap jenis visa; tidak tepat menganggap semua pengajuan C7–C22B menggunakan proses sponsor yang identik.
- Perusahaan Indonesia, termasuk PT atau PT PMA.
- Sekolah, universitas, lembaga pendidikan, atau yayasan yang terdaftar.
- Panitia, penyelenggara konferensi, promotor, atau badan penyelenggara acara yang sah dan memenuhi ketentuan.
Jika perusahaan Anda mengundang penampil, delegasi, karyawan, atau peserta pelatihan dari luar negeri, Flado dapat membantu registrasi akun sponsor yang memenuhi syarat serta mengoordinasikan permohonan. Pemohon perorangan dapat menghubungi kami terlebih dahulu, namun kami mungkin perlu bekerja sama dengan penyelenggara, pemberi kerja, atau lembaga pendidikan di Indonesia sebelum pengajuan.
Registrasi Akun Sponsor: Dokumen dan Biaya
Untuk akun sponsor imigrasi baru, kami umumnya meminta informasi dan dokumen badan usaha berikut, dengan menyesuaikan prosedur registrasi yang berlaku:
- Kop surat perusahaan atau organisasi.
- Surat Permohonan Registrasi Akun, ditandatangani dengan materai dan stempel perusahaan jika diwajibkan; template disediakan Flado.
- Surat Jaminan (Guarantee Letter) atau pernyataan penjaminan untuk setiap pemohon apabila diperlukan.
- Alamat email dan nomor telepon resmi perusahaan.
- Alamat perusahaan yang terdaftar.
- Dokumen badan usaha: Akta, NIB, SIUP (jika berlaku), serta dokumen pendaftaran atau perpajakan lain yang diminta untuk verifikasi.
- KTP atau paspor serta foto direktur atau penanggung jawab yang diberi kuasa.
Biaya jasa Flado untuk registrasi akun sponsor: IDR 1.500.000, dibayarkan satu kali untuk organisasi baru yang memenuhi syarat. Biaya registrasi dapat kami bebaskan apabila organisasi memproses permohonan visa melalui Flado, sesuai kesepakatan. Pemeliharaan akun, koreksi, atau persyaratan dokumen baru dapat dikenakan biaya terpisah bila relevan.
Dokumen yang Diperlukan dari Setiap Peserta
Daftar dokumen awal dibuat sesederhana mungkin:
- Halaman biodata paspor dengan masa berlaku sedikitnya enam bulan pada tahap perjalanan atau permohonan yang relevan (untuk kasus tertentu dapat diperlukan masa berlaku lebih lama).
- Foto berwarna terbaru dengan latar belakang terang dan wajah terlihat jelas; ketentuan kacamata dan penutup kepala mengikuti persyaratan foto yang berlaku.
Bergantung pada jenis visa, Flado juga dapat meminta surat undangan, jadwal acara, kontrak atau surat penugasan, bukti hubungan dengan tim, perjanjian magang, informasi lokasi acara, atau bukti kegiatan spesifik lainnya dari penyelenggara maupun peserta. Kami akan memberikan daftar dokumen final setelah meninjau kasus.
Proses Pengajuan Visa Bersama Flado
- Sampaikan detail proyek. Beri tahu tujuan visa, jumlah peserta, kewarganegaraan, lokasi, tanggal rencana kedatangan, dan organisasi pengundang.
- Konfirmasi kategori visa. Kami menilai kegiatan yang akan dilakukan serta kebutuhan akun sponsor atau izin lainnya.
- Registrasi atau verifikasi pihak pengundang. Perusahaan menyerahkan dokumen sponsor bila diwajibkan, dan Flado membantu registrasi atau pemeriksaan.
- Siapkan dan ajukan permohonan. Kami menyusun berkas, memeriksa dokumen peserta, dan mengajukan setiap permohonan visa yang memenuhi persyaratan.
- Terima e-Visa yang disetujui. Visa yang telah diterbitkan dikirim melalui email atau alur korporasi yang disepakati, beserta petunjuk masuk ke Indonesia.
Perkiraan waktu proses: pengajuan standar sering diperkirakan sekitar 5–10 hari kerja setelah permohonan lengkap diterima; sebagian kasus melalui penyelenggara membutuhkan sekitar 7–10 hari kerja atau lebih. Layanan prioritas tersedia untuk kategori tertentu. Pemeriksaan imigrasi, pendaftaran sponsor, dan permintaan dokumen tambahan dapat memengaruhi waktu, sehingga tanggal penerbitan tidak pernah dijamin secara mutlak.
Harga Visa Flado: Biaya Penerbitan Sudah Termasuk
Nominal berikut merupakan harga akhir Flado per visa bagi pelanggan untuk pilihan standar dan prioritas, sudah termasuk biaya penerbitan visa yang berlaku. Nominal ini bukan daftar tarif pemerintah yang dipisahkan. Kami akan mengonfirmasi penawaran akhir, kategori yang sesuai, dan ketersediaan prioritas sebelum pembayaran.
| Kategori visa / pilihan | Standar | Prioritas |
|---|---|---|
| C7A, C7B, C7C — seniman / musik / kru | IDR 3,000,000 | IDR 5,000,000 |
| C8A, C8B, C10, C11, C13, C21 — olahraga / acara / pameran / kapal / pengadilan | IDR 3,500,000 | IDR 5,500,000 |
| C16, C17, C19, C20 — industri / audit / layanan / mesin | IDR 4,500,000 | IDR 6,500,000 |
| C18 — masa percobaan kerja asing (90 hari) | IDR 5,000,000 | IDR 7,000,000 |
| C22, C22A, C22B — pilihan magang 60 hari | IDR 4,500,000 | IDR 6,500,000 |
| C22, C22A, C22B — pilihan magang 180 hari | IDR 5,500,000 | IDR 7,500,000 |
Harga tersebut mencakup pengurusan visa. Layanan terpisah, seperti registrasi akun sponsor baru, perpanjangan setelahnya, atau perizinan lain, hanya termasuk jika secara jelas disebutkan dalam penawaran. Untuk paket layanan Flado terkini, lihat halaman harga kami. Untuk kategori seni umum C7 atau rencana perjalanan yang tidak biasa, mintalah penawaran khusus.
Pengurusan Visa Korporasi dan Rombongan
Untuk konferensi, tur internasional, kompetisi olahraga, pameran dagang, dan proyek industri, kami dapat mengoordinasikan beberapa permohonan sesuai jadwal yang disepakati. Organisasi pengundang menyediakan daftar peserta serta dokumen acara atau proyek; Flado membantu pengecekan dokumen, pengaturan sponsor, pemantauan permohonan, dan pengiriman e-Visa. Satu narahubung perusahaan dapat mengoordinasikan seluruh rombongan.
Kami juga dapat membuat perjanjian layanan dengan penyelenggara atau pihak pengundang di Indonesia untuk menetapkan tanggung jawab, alur dokumen, harga, dan cakupan pendampingan sebelum proses dimulai.
Mengapa Perusahaan dan Penyelenggara Acara Memilih Flado
- Alur sponsor terdaftar yang terstruktur jika diwajibkan oleh kategori visa.
- Pendampingan menyeluruh bagi perusahaan, penyelenggara acara, sekolah, dan lembaga.
- Opsi pemrosesan prioritas jika tersedia serta koordinasi rombongan besar.
- Pendampingan dalam bahasa Inggris, Rusia, Indonesia, dan Mandarin sesuai ketersediaan tim.
- Penawaran harga visa lengkap yang jelas dan komunikasi terkoordinasi selama proses pengajuan.
Klien Korporasi dan Organisasi Rekanan di Seluruh Dunia
Flado telah membantu urusan visa korporasi dan kelembagaan bagi klien dan organisasi rekanan dari lebih dari 150 negara. Nama-nama yang tercantum dalam riwayat layanan kami meliputi:
Aramco, BP, Booking.com, Lockton, Sandvik, Telkom SA, Wärtsilä, Les Mills, MUFG Bank, Hoya, Common Purpose, Northeastern University, University of Western Illinois (UWRF), Berkeley University, NHS UK, VT Tech, SalesWorks Group, Vantiva, Koenig Tours, DN S Global, Exact Capital, FarTrade Australia, GrocerPlus Malaysia, Nutrifood Indonesia and Maxi Valve Indonesia.
Penugasan sebelumnya mencakup registrasi sponsor dan persiapan dokumen, koordinasi visa rombongan untuk pameran dan konferensi, serta dukungan multibahasa bagi perjalanan korporasi. Penyebutan nama organisasi menunjukkan pengalaman layanan atau kerja sama sebelumnya, bukan berarti organisasi tersebut secara resmi mendukung halaman ini.
Jika perusahaan Anda menyiapkan acara internasional, mengundang penampil, atau menerima tim teknis, kami siap membantu mengoordinasikan visa dan prosedur sponsorship yang sesuai dari awal hingga selesai.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah pemohon perorangan bisa mengajukan tanpa sponsor perusahaan Indonesia?
Hal ini bergantung pada indeks visa dan jalur pengajuan. Untuk banyak kegiatan terorganisasi, penugasan korporasi, serta magang, pihak pengundang di Indonesia perlu menyediakan dokumen resmi dan mungkin membutuhkan akun sponsor terdaftar. Sampaikan detail kegiatan Anda agar kami dapat memastikan proses yang tepat.
Apakah penampil asing boleh menerima bayaran di Indonesia?
Beberapa kategori visa khusus seni dan pertunjukan memungkinkan imbalan yang terkait dengan kegiatan yang disetujui. Namun, ini tidak berarti semua visa kunjungan C mengizinkan hubungan kerja atau pekerjaan berbayar tanpa batas. Kami meninjau kontrak, kegiatan, dan indeks visa yang tepat sebelum pengajuan.
Apakah registrasi sponsor diperlukan untuk setiap peserta?
Biasanya organisasi yang memenuhi syarat hanya mendaftarkan akun sponsor satu kali, bukan membuat akun baru untuk setiap tamu. Masing-masing peserta tetap memiliki permohonan visa sendiri dan mungkin memerlukan surat jaminan atau undangan tersendiri. Akun yang sudah ada mungkin perlu diperbarui.
Apakah semua visa khusus dapat diperpanjang?
Tidak. Sebagai contoh, C7A–C7C dan C18 memiliki ketentuan masa tinggal dan perpanjangan yang berbeda dari banyak visa C berdurasi awal 60 hari. Kategori magang juga memiliki pilihan durasi berbeda. Kami meninjau perpanjangan atau perubahan status di dalam Indonesia sebelum memberikan komitmen.
Bisakah Flado mengurus visa seluruh peserta konser, turnamen, atau konferensi?
Bisa. Kami dapat mengoordinasikan daftar peserta, dokumen pengundang, pemilihan jenis visa, pengajuan, dan pengiriman visa. Penyelenggara tetap bertanggung jawab atas kebenaran informasi acara serta izin lain di luar proses permohonan visa itu sendiri.
Ajukan Visa Khusus atau Registrasi Sponsor
Untuk mendapatkan penawaran, kirimkan jenis kegiatan, tanggal perjalanan, jumlah peserta, kewarganegaraan para peserta, dan organisasi pengundang di Indonesia. Jika sudah memiliki akun sponsor, sebutkan juga. Kami akan mengonfirmasi kategori visa, dokumen yang diperlukan, harga lengkap Flado, dan perkiraan waktu pengurusan.
Email: visa@flado.id
WhatsApp: +62 812-3913-4485
Pilihan kontak lainnya: Hubungi Flado Indonesia
