Pendahuluan
Sejak tahun 2024, banyak visa jangka pendek (grup C dan D) serta KITAS pelajar E30A diproses melalui agen visa berlisensi. Permohonan ini didukung oleh surat undangan dari pihak sponsor, dan Ditjen Imigrasi (Direktorat Jenderal Imigrasi) menerbitkan visa sesuai dengan ketentuan.
Namun, mulai Agustus 2025, kantor imigrasi lokal (Kantor Imigrasi / Kanim) yang bertanggung jawab mengawasi orang asing di Indonesia serta menangani perpanjangan visa/KITAS, mengubah cara mereka menafsirkan prosedur pengajuan.
Apa yang Berubah Sejak Agustus 2025
Kantor imigrasi lokal kini mewajibkan:
- Adanya perjanjian formal (MoU) antara agen visa dan pihak pengundang.
Biasanya dokumen ini bersifat internal, tetapi harus dapat ditunjukkan apabila diminta petugas imigrasi. - Pengajuan visa baru hanya dapat dilakukan melalui akun imigrasi milik pihak sponsor.
Sebelumnya, agen dapat mengajukan langsung, tetapi sejak Agustus 2025 metode tersebut dianggap tidak sah.
Dengan demikian, sponsor (perusahaan pengundang) dan agen harus memiliki perjanjian resmi, dan pengajuan dilakukan melalui akun imigrasi sponsor.
Visa yang Terdampak
Ketentuan baru ini berlaku hampir untuk semua jenis visa C7โC22 serta visa multiple-entry D7โD8, antara lain:
- C7โC7C โ visa untuk artis, musisi, dan kru mereka (30 hari, beberapa tidak dapat diperpanjang).
- C8AโC8B โ visa olahraga untuk atlet dan ofisial (60 hari, dapat diperpanjang).
- C9โC10A โ visa untuk kursus singkat, seminar, kegiatan keagamaan, dan pendakwah.
- C11 โ visa untuk pameran.
- C13โC21 โ visa untuk pelaut, pembuat film, auditor, teknisi, spesialis layanan purna jual, dll.
- C22, C22A, C22B โ visa magang (akademik dan perusahaan, 60/180 hari).
- D7โD8 โ visa multiple-entry untuk kegiatan budaya dan olahraga.
Pemeriksaan dan Risiko bagi Orang Asing
Pada Agustus dan September 2025 sudah dilakukan beberapa pemeriksaan:
- di acara publik,
- di jalanan,
- serta klarifikasi langsung kepada sponsor.
Jika visa diterbitkan dengan prosedur lama (bukan melalui akun sponsor), risiko terbesar ditanggung oleh orang asing. Hal ini dapat menimbulkan masalah saat perpanjangan, keluar-masuk kembali ke Indonesia, atau pemeriksaan lapangan.
Perubahan pada KITAS Pelajar E30A
Persyaratan khusus juga diberlakukan untuk KITAS pelajar (E30A):
- Sejak 2025, perpanjangan, penutupan, dan penerbitan KITAS pelajar baru hanya bisa dilakukan melalui akun imigrasi sekolah.
- Surat penerimaan dari sekolah saja sudah tidak cukup.
- Praktik ini telah dikonfirmasi oleh kantor imigrasi di Bali, Jakarta, dan Yogyakarta.
Kaitan dengan Investor KITAS dan Persyaratan PT PMA
Penting dicatat bahwa tren pengetatan aturan imigrasi sudah dimulai sebelumnya.
Pada awal 2025, perubahan difokuskan pada Investor KITAS (E28A) dan perusahaan PT PMA:
- Pemeriksaan perusahaan asing di Bali semakin intensif.
- Persyaratan minimum modal dasar dan investasi diperketat.
- Otoritas imigrasi lebih aktif mengawasi kesesuaian kegiatan usaha dengan bidang yang terdaftar.
Hal ini telah kami bahas secara detail dalam artikel berikut: Pemeriksaan PT PMA di Bali pada 2025 โ Apa yang Menanti Pemilik Perusahaan Asing dan Pemegang Investor KITAS.
Perkembangan ini menunjukkan bahwa regulasi imigrasi dan sponsorship di Indonesia masih dapat berubah di masa depan, sehingga orang asing harus selalu mengikuti pembaruan terbaru.
Rekomendasi bagi Orang Asing
- Selalu periksa peraturan imigrasi terbaru sebelum mengajukan visa/KITAS.
- Pastikan tujuan kunjungan sesuai dengan kategori visa yang dipilih. Hal ini kini juga tercantum dalam Arrival Card, yang mulai 1 September 2025 wajib diisi secara online melalui Portal All Indonesia.
- Pilih sponsor dan agen berlisensi dengan hati-hati. Sponsor yang tepat adalah kunci untuk tinggal di Indonesia tanpa masalah.
Mengapa Memilih Flado Visa Agency
Di Flado Visa Agency, kami:
- rutin berkonsultasi dengan Ditjen Imigrasi di Jakarta,
- memperoleh klarifikasi langsung melalui portal resmi imigrasi.go.id,
- sudah menerapkan standar baru sesuai ketentuan Kanim.
Dengan demikian, klien Flado dapat yakin bahwa:
- semua perjanjian dengan sponsor diproses secara benar,
- pengajuan visa dilakukan langsung melalui akun sponsor,
- semua visa dan KITAS diterbitkan sesuai peraturan imigrasi terbaru.
Kesimpulan
Hukum imigrasi di Indonesia bersifat dinamis dan terus berubah. Pada awal 2025, aturan ketat diberlakukan untuk Investor KITAS (E28A) dan perusahaan PT PMA. Kini, sejak Agustus 2025, ketentuan baru berlaku bagi visa berbasis undangan (grup C dan D) serta KITAS pelajar E30A.
Flado Visa Agency memastikan setiap proses sesuai aturan terbaru, mendampingi orang asing di setiap tahap, dan menjamin legalitas tinggal di Indonesia tanpa risiko yang tidak perlu.