Pada 9 September 2026, Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan, Kementerian Ketenagakerjaan, serta Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM menandatangani kesepakatan untuk mendukung integrasi data antara OSS, SIAP, dan All Indonesia. Kerja sama ini ditujukan untuk meningkatkan pelayanan bagi tenaga kerja asing dan investor asing. Baca pengumuman resmi.
Bagi perusahaan Indonesia yang mempekerjakan tenaga kerja asing, sistem pemerintah yang semakin terhubung berpotensi mengurangi pengisian informasi berulang dan memperjelas koordinasi antarinstansi. Integrasi ini juga dapat mempermudah pemerintah menemukan ketidaksesuaian antara data perusahaan dan dokumen tenaga kerja asing.
Kesepakatan tersebut belum menetapkan prosedur baru pengajuan KITAS Kerja, jaminan waktu pemrosesan, ataupun persetujuan otomatis. Perusahaan yang memulai pengurusan sekarang tetap perlu menyiapkan permohonan sesuai prosedur yang berlaku.
Di Flado, kami memahami pekerjaan yang diperlukan dalam persiapan tersebut. Penanganan kasus PT Helm Care Indonesia dan PT Living Landscapes Indonesia menunjukkan mengapa pengurusan KITAS Kerja membutuhkan pendampingan menyeluruh bagi perusahaan dan calon tenaga kerja asing.
Mengapa KITAS Kerja membutuhkan persiapan yang menyeluruh?
Sebelum proses keimigrasian dapat diselesaikan, pemberi kerja mungkin perlu menyiapkan pendaftaran di Kementerian Ketenagakerjaan, memperoleh pengesahan RPTKA atau Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing, memperbarui pelaporan ketenagakerjaan dan data BPJS, serta memeriksa jabatan yang diajukan, kualifikasi calon tenaga kerja asing, dan akses akun pemerintah.
Data yang diperlukan dapat tersebar di sistem Kementerian Ketenagakerjaan, Imigrasi, BPJS, OSS/BKPM, administrasi perpajakan, dan administrasi badan hukum. Alur pengurusan bergantung pada kondisi perusahaan dan calon tenaga kerja asing. Baik PT PMA maupun PT lokal dapat memulai penilaian, tetapi dokumen pemberi kerja, rencana hubungan kerja, dan kesiapan pengajuannya perlu diperiksa secara individual.
Artikel atau percakapan dengan AI dapat membantu menjelaskan istilah. Namun, keduanya tidak dapat memastikan apakah pendaftaran perusahaan Anda masih sesuai, siapa yang memegang akses akun, apakah jabatan yang diajukan sesuai dengan kegiatan usaha, atau bagaimana menjawab permintaan dokumen dari petugas.
Pekerjaan tersebut dilakukan oleh manajer yang menangani permohonan berdasarkan dokumen perusahaan dan calon tenaga kerja asing yang sebenarnya.
Studi kasus PT Helm Care Indonesia
Flado mendampingi PT Helm Care Indonesia dalam persiapan pemberi kerja dan proses di Kementerian Ketenagakerjaan. Kasus ini menunjukkan bagaimana permohonan dapat berkembang melalui tindak lanjut atas catatan substantif dari instansi.
Pada 20 Agustus 2026, pengajuan untuk jabatan Mechanical Advisor belum disetujui. Dalam catatannya, instansi menjelaskan bahwa jabatan tersebut di sektor perdagangan perusahaan bersifat sementara atau jangka pendek. Karena itu, diperlukan penelaahan lebih lanjut terhadap jabatan dalam konteks pekerjaan yang akan dilakukan.
Proses berikutnya berlanjut dengan jabatan Technical Manager. Dokumen pendukung juga memerlukan penyempurnaan. Pada 31 Agustus, Kementerian Ketenagakerjaan meminta dokumen pendidikan dan terjemahan yang lebih valid, bukti kompetensi atau pengalaman kerja yang sesuai, serta dokumen polis asuransi beserta terjemahannya.
Flado mengoordinasikan tindak lanjut atas permintaan tersebut. Pada 1 September, sistem Kementerian Ketenagakerjaan mencatat status verifikasi disetujui untuk permohonan Technical Manager. Pembaruan status berikutnya menunjukkan bahwa Surat Perintah Pembayaran DKPTKA sudah dapat dicetak.
Perkembangan ini mencerminkan pekerjaan nyata: memahami catatan mengenai jabatan, mengumpulkan dan menyempurnakan bukti pendukung, mengoordinasikan tanggapan pemberi kerja, serta memantau permohonan hingga mencapai tahap berikutnya.
Terbitnya instruksi pembayaran DKPTKA merupakan pencapaian penting dalam proses ketenagakerjaan. Namun, tahap tersebut belum berarti visa atau KITAS telah diterbitkan. Kami membedakan setiap tahap agar pemberi kerja memahami status pengurusannya secara akurat.
Studi kasus PT Living Landscapes Indonesia
Penanganan Flado untuk PT Living Landscapes Indonesia menunjukkan tantangan yang berbeda: memperoleh persetujuan jangka waktu dua tahun pada tahap ketenagakerjaan.
Perusahaan ini bergerak dalam bidang khusus. Dalam publikasi Institut Teknologi Sumatera, PT Living Landscapes Indonesia disebut terlibat dalam pembahasan bersama institut dan Taman Nasional Way Kambas mengenai konservasi, penelitian keanekaragaman hayati, serta perencanaan terkait. Baca laporan institut mengenai kerja sama tersebut.
Dalam kasus perusahaan yang didampingi Flado, jangka waktu dua tahun yang diajukan telah disetujui pada tahap Kementerian Ketenagakerjaan. Hasil ini menjadi pencapaian penting bagi pemberi kerja dan dasar untuk melanjutkan tahapan berikutnya. Pengurusan sedang menuju penyelesaian.
Memilih opsi dua tahun dalam kalkulator hanya menunjukkan jangka waktu yang diinginkan. Persetujuannya tetap bergantung pada penilaian instansi terhadap permohonan. Jangka waktu yang disetujui pada tahap ketenagakerjaan juga tidak dapat disamakan dengan KITAS dua tahun yang sudah diterbitkan, karena proses keimigrasian merupakan tahap tersendiri.
Kedua kasus ini menunjukkan aspek yang berbeda dari pekerjaan kami. Pada kasus Helm Care, diperlukan tindak lanjut atas catatan mengenai jabatan dan permintaan dokumen tambahan. Pada kasus Living Landscapes, jangka waktu persetujuan dua tahun yang diminta berhasil diperoleh. Setiap hasil melibatkan penanganan kondisi perusahaan, dokumen, dan persyaratan instansi secara spesifik.
Ketahui anggaran sebelum memulai pengurusan
Jika Anda memiliki PT PMA atau PT lokal, mulailah melalui kalkulator biaya KITAS Kerja. Anda dapat memilih alur pengurusan, jangka waktu yang diminta, kecepatan pemrosesan, dan layanan persiapan perusahaan yang diperlukan.
Kalkulator menampilkan secara terpisah subtotal yang dibayarkan kepada Flado, estimasi kewajiban DKPTKA, dan perkiraan total anggaran proyek. Kewajiban pembayaran kepada pemerintah dan biaya pendampingan Flado merupakan komponen yang berbeda.
Sebagai contoh, perhitungan untuk dua tahun dapat mencakup paket KITAS Kerja, layanan persiapan perusahaan yang dipilih, dan estimasi DKPTKA untuk periode dua tahun. Hasil perhitungan bergantung pada pilihan yang dimasukkan. Angka tersebut bukan harga tetap untuk semua pemberi kerja dan bukan jaminan persetujuan atas jangka waktu yang diminta.
Sebelum mengirimkan data dan melanjutkan pembayaran, ambil tangkapan layar pilihan Anda beserta hasil perhitungannya. Dengan demikian, Anda dan manajer yang menangani permohonan memiliki acuan yang sama mengenai cakupan layanan dan anggaran.
Jika ingin mempelajari penjelasan terlebih dahulu, buka panduan Visa Kerja dan KITAS. Jika tujuan Anda adalah mulai mengurus permohonan, Anda dapat langsung menggunakan kalkulator.
Apa yang terjadi setelah pembayaran?
Untuk pengurusan KITAS Kerja, Flado memulai analisis dokumen secara terperinci setelah pembayaran. Alur ini berbeda dari beberapa layanan kami yang lebih sederhana, karena pemeriksaan pemberi kerja, dokumen calon tenaga kerja asing, jabatan, dan alur pengajuan merupakan bagian penting dari pekerjaan.
Setelah pembayaran diterima, kami mendapatkan notifikasi dan manajer khusus yang menangani permohonan Anda akan menghubungi Anda untuk mengoordinasikan pengumpulan dokumen perusahaan dan calon tenaga kerja asing. Manajer memeriksa kesiapan dokumen, mengidentifikasi kekurangan, mengoordinasikan tahap ketenagakerjaan dan keimigrasian, serta menjelaskan pekerjaan tambahan yang diperlukan berdasarkan hasil pemeriksaan.
Sebelum dokumen diperiksa, kami belum dapat mengetahui apakah pendaftaran BPJS dan pelaporan ketenagakerjaan Anda sudah diperbarui, apakah polis asuransi dan terjemahan perlu disempurnakan, atau apakah akses akun pemerintah perusahaan masih tersedia. Kalkulator membantu perencanaan anggaran, sedangkan analisis dokumen menentukan cakupan pekerjaan yang sebenarnya.
Permintaan pembatalan dan pengembalian dana dapat diajukan sesuai Syarat dan Ketentuan Flado. Jumlah yang dapat dikembalikan bergantung pada pekerjaan yang telah dilakukan dan ketentuan yang berlaku. Biaya pemrosesan pembayaran atau pengembalian dana dapat berkisar 0–4%.
Siap mengurus tenaga kerja asing untuk perusahaan Anda di Indonesia? Hitung anggaran KITAS Kerja Anda, simpan tangkapan layar pilihan yang dimasukkan, kirimkan data, dan selesaikan pembayaran. Manajer Anda akan menghubungi Anda untuk mengoordinasikan proses secepat yang dimungkinkan oleh kesiapan dokumen dan prosedur pemerintah.